まいどまいど　文章を書くときの注意点　その２

こんばんは。火曜日夜担当のまいどまいど＠タキプロ４期生です。

私事ですが、実務補習を終えまして、無事診断士登録をすることができました。２０１１年の９月から勉強を始めて、まる２年かかりましたが、あっという間でしたね。これからはどうやって資格を維持するか考えないと

さて、今回は筆記試験の文章を書くときの注意点　その２をご紹介します。今回は、より読みやすい文章にするための注意点です。前回と同様、ご自身の作成した答案を振り返る際の参考となれば幸いです。

①不要な受動態を使っていませんか？

診断士が書く論文ですから、能動態で書いた方が、主体的な印象を与えて説得力が増します。受動態では自信が無い印象を与えますので、なるべく避けましょう。

具体例を挙げてみますね。

・受注生産では、納期の回答と順守が重要な管理ポイントとされる。
→受注生産では、納期の回答と順守が重要な管理ポイントである。

・ものづくりの熟練度に応じた評価制度を作ることが必要とされる。
→ものづくりの熟練度に応じた評価制度を作ることが必要である。

いかがでしょうか。上記２例とも、上段の文章は、他の人の意見、または一般論を書いている印象を受けますね。
下段の文章の方が、自分の意見を述べている印象を受けるのではないでしょうか。なお、自分の意見を述べるのではなく、他から影響を受けている状態を書く場合は、受動態で書きましょうね。

②同じ語句を使っていませんか？
冗長な印象を受けますので、同じ語句を連続して使わないように工夫しましょう。

・品質を向上する案は、次の２案である。
→品質を向上する案は、次の２つである。

・工場の建設用地には、次の条件を満たす用地を検討する
→次の条件を満たす、工場の建設用地を検討する。

・合理化の推進は、以下の方法で進める。
→合理化は、以下の方法で推進する。

③名詞に「する」をつけて動詞にするとき
読んでいて違和感を覚えることが多いので、気をつけましょう。

・問題ないもの
発表する
研究する
開発する
警告する
訂正する

・直した方が良いもの
概略する　　　→　概略を示す
警鐘する　　　→　警鐘を鳴らす
仕事する　　　→　仕事をする
研究発表する　→　研究発表をする(組み合わさった名詞の場合は避けた方がよいです)

④当たり前のことができていますか？
これまでは、文章を書いているときに気づきにくいものを挙げていますが、当たり前のことがチェックされていない文章が多くみられます。
以下にポイントを挙げてみましたので、読み返してみましょう。
Wordの校正機能でもある程度チェックできますので、使ってみてくださいね。私のブログも気を付けないといけませんね

・誤字・脱字がないか
・である調、ですます調が混在していないか
・「てにをは」を正しく使っているか
・語句のゆらぎが無いか(メーカ、メーカーを混在して使うなど)

今回はここまでです！

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