実務補習 ～2日目の終わり際に注意
こんばんは、のぶし@タキプロ５期生です。
既に多くのメンバが書いていますが、私も実務補習について書いてみたいと思います。
私は１５日間コースを選びました。１社目、２社目、３社目と進むにつれ、チームワークが良くなり、報告書もスムーズに出来上がったという記憶があります。
しかし逆に言えば、１社目、２社目ではスムーズにいかなかったということでもあります。どこがスムーズにいかなかったかを振り返ると、２日目の動き方に一番問題があったように思います。もっと言えば「2日目の終わり際の動き」です。
２日目は自主学習期間(6日間程度)に入る前の日です。実務補習テキストの中では２日目にすべきこととして、「経営診断の進捗に合わせ、自主学習期間に何を行うか調整を行います。」とあります。また、チェックリストとして、以下のように書かれています。
・各担当パートで、担当骨子案作成等をどこまで行うか。(を決める)
・自主学習期間中の進捗チェックの方法 (を決める)
つまり、役割分担をして作業を各自単独でするにあたって、分業体制となるので、進捗管理をきちんと行い、３日目に各自の報告書をマージしたときに過不足がないようにしましょう。というある意味当たり前のことを言っているだけなのですが、私たちのチームの場合、１社目の診断の際、自主学習期間中に行う進捗管理の方法や記載する分量の共通認識ができておらず、３日目に集めてみると分量が相当足りていないと指導員の先生に指摘され、その後の作業がかなり負担となってしまいました。また、進捗管理もほとんどされていませんでした。
２社目の診断の際には、１社目の反省からどのパートで何枚くらい書く予定かを大よそ決めた上で、DROP BOXに格納した進捗エクセルに各自実績数値を毎日必ず記入するというルールを設け、進捗管理については改善されました。しかし、３日目に各自の担当分をマージしてみると、今度はAさんとＢさんの記載内容が重複するなど、どの提案をどのパートで説明するかなどの担当者間の摺り合わせができていなかったことにより、折角つくった報告書にムダが生じてしまいました。
３社目には、それらの反省を踏まえ、チーム進捗管理の徹底に加え、チームとして担当者間の摺り合わせも十分行うように心がけ、（完璧にという訳ではありませんでしたが）改善はされました。
それらの経験から、手戻りやムダを少なくするには２日目にどれだけ記載する方向性と役割分担がクリアになっているかが非常に重要だと思います。先日のタキプロの実務補習セミナーで諸般の事情で２日目に方向性が曖昧なまま自主学習期間を迎えると、３日目に方向性がひっくり返され、自主学習期間に書いた原稿がやり直しになる危険性(ちゃぶ台返し)が指摘されていました。
1日目、2日目と慣れない作業の緊張感から早く解放されたいという気持ちも生じるかもしれませんが、２日目の終わり際には、全体の認識あわせと、コミュニケーションをしっかりと行い、各担当者間のグレーゾーンをつくらないようにし、進捗管理の方法まで細かく決めた上で、自主学習期間を迎えることをお勧め致します。
では、みなさん充実した実務補習をお過ごしください。
私の5期の活動期間も終わりに近づいて来ました。水曜の記事執筆は今回が最後となります。5期生としての最後の記事は2/27(金) を予定しています。
以上、のぶしでした。
タキプロ勉強会（大阪）のお知らせ
◆日時・内容：
1月24日（土）
①10:00~12:00 H26事例Ⅰ グループディスカッションと解説
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構成・内容等全て自由ですが、以下のような切り口から整理していただくと書きやすいかと思います。
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ご参考：これまでの合格体験記
2014/1/20～1/30の記事が今回お願いする記事のイメージです。
http://www.takipro.com/category/jyukenseikatsu/goukakutaikenki/page/3/
■ボリューム：1,000字程度（目安です）
■原稿の形式・提出方法：
Wordまたはtxtファイルで、takipro2010@gmail.com までお送りください。
■締切：2015年1月25日（日）
■タキプロブログへの掲載：
いただいた原稿は、2月上旬にタキプロブログに掲載させていただく予定です。
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